Conceptos básicos de contabilidad de pequeñas empresas

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Conceptos básicos de contabilidad de pequeñas empresas

prestamos pequeñas empresasLa contabilidad no es la parte más divertida de administrar su pequeña empresa, pero es una parte muy importante para mantenerla en azul. Es por eso de la importancia de conocer y aplicar los conceptos básicos de contabilidad de pequeñas empresas.

La contabilidad, específicamente es una parte sustancial de poseer un negocio. Ya sea que recién esté empezando o que sea un propietario de negocio veterano, la eficiencia y la confiabilidad de su contabilidad pueden desempeñar un papel importante en el éxito general de su negocio. Desde ayudarlo a planear para lo inesperado a estar preparado para el tiempo de los impuestos, los principios básicos de la contabilidad pueden ser de gran ayuda.

Si bien la contabilidad de las pequeñas empresas puede ser compleja, aquí hay algunos consejos y prácticas que pueden ayudarlo a mantenerse preparado y mantener sus finanzas en orden:

Anticipar los gastos a corto y largo plazo

Es posible que no pueda ver el futuro, pero hay algunos gastos inesperados que no se incluirán en su planificación y contabilidad. No puede determinar los ingresos futuros, pero puede predecirlos revisando los ciclos de ingresos anteriores y las declaraciones de impuestos para ayudarlo a tener una idea de lo que puede deber. Además, querrá revisar los ingresos regularmente (mensualmente o trimestralmente, por ejemplo) y calcular los impuestos adeudados.

Otra excelente forma de dar cuenta de los gastos a largo y corto plazo es revisar el historial y el estado actual de su negocio en lo que respecta a cosas como inventario, mantenimiento de edificios, necesidades de equipos y temporadas lentas. Es mucho más fácil pagar por cosas como reparaciones de techo o servicio de equipo cuando lo planifica. Lo mismo es cierto para equilibrar el inventario y el flujo de efectivo durante los períodos en los que el negocio puede ser más lento de lo normal.

Configurar y usar cuentas específicas de negocios

Es tentador, especialmente si es un nuevo propietario de una pequeña empresa, usar sus cuentas personales para algunos gastos. Sin embargo, a menos que sea rastreado meticulosamente, esto puede conducir a problemas en el futuro.

Al configurar (y usar) cuentas de cheques, de ahorros y de tarjetas de crédito específicas de la empresa, podrá consultar directamente las declaraciones para ayudar a registrar y conciliar sus libros de forma regular.

Si recién está empezando, asegúrese de abrir cuentas que se usarán específicamente para transacciones dentro de su negocio. Esto no solo lo ayudará a mantenerse organizado, sino que también podrá establecer el crédito para su nuevo negocio y proteger su crédito personal de posibles pérdidas.

Guardar recibos y realizar un seguimiento de los gastos

La contabilidad es un evento de un año de duración, lo que significa que necesitará realizar un seguimiento de sus gastos y otras transacciones durante ese período de 365 días. En ocasiones, especialmente si es el propietario de un nuevo negocio, es posible que no sepa qué recibos debe conservar o qué gastos se pueden deducir en el momento del impuesto.

Guardar los recibos, no importa cuán pequeños sean, lo ayudará a controlar sus gastos y ayudará a su contador o tenedor de libros a obtener una imagen clara y concisa al final del año.

Haga el seguimiento y análisis de estos recibos de gastos, preferiblemente utilizando una aplicación hecha específicamente para empresas, también le permitirá comprender los costos laborales o los costos asociados con clientes o proyectos específicos.

Designe un archivo o carpeta en su computadora para mantener todos sus recibos escaneados y cargados. Mejor aún, guarde ese archivo o carpeta en algún tipo de programa de almacenamiento en línea (Google Docs, Dropbox, etc.) para asegurarse de que esté a salvo de problemas técnicos o fallos de funcionamiento de la computadora.

Al final del año, es posible que no necesite todos los recibos que haya guardado, pero esta es una situación en la que es mejor guardarla y no necesitarla tener acceso a ella.

Supervise las cuentas por pagar y por cobrar

Una parte clave de la contabilidad es comprender y planificar su flujo de efectivo, o cuándo recibirá o realizará un pago. Estar al tanto de las facturas le ayudará a evitar los problemas de crédito asociados con las cuentas atrasadas o impagadas, y mantenerse al día con las facturas de los clientes le permitirá estar al tanto de las facturas y estimar con precisión el efectivo disponible.

Uno de los principales beneficios de la contabilidad sólida es hacerse una idea de dónde se encuentra su empresa; las cuentas por pagar y por cobrar juegan un papel importante en esta imagen. También podrá observar cualquier flujo y reflujo en su negocio o identificar áreas en las que puede expandirse, reducirse o necesita atención adicional.

Utilizar un servicio de teneduría de libros en línea

Hay muchas maneras de acercarse a la contabilidad. Algunos de ellos no son muy eficientes, mientras que otros, como la utilización de servicios de teneduría de libros en línea, pueden ayudarlo a ahorrar dinero, hacer crecer su negocio y, en última instancia, a mantener sus finanzas en orden.

Existe una amplia variedad de servicios de teneduría de libros en línea que van desde plataformas más prácticas que lo ponen en el asiento del conductor, hasta servicios que le proporcionarán un individuo o equipo designado para administrar sus finanzas. En última instancia, la decisión debe basarse en su nivel de comodidad y presupuesto.

Estas son solo algunas de las cosas clave que son importantes para mejorar su organización comercial en general. Al practicar esto y familiarizarse con el lado financiero de su negocio, podrá desarrollar su propio enfoque único para gestionar con éxito la contabilidad de su empresa.

Y recuerde en caso de necesitar un rescate financiero para su pequeña empresa personal, puede solicitarlos con tan solo algunos pocos requisitos para préstamos personales (prestamos inmediatos). .

Conceptos básicos de contabilidad de pequeñas empresas
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2018-11-16T08:04:22+00:00 August 30th, 2018|Blog, Finanzas|0 Comentarios

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