Plan de empresa: Cómo hacerlo paso a paso (Ejemplo y plantilla) Word + PDF

¿Tienes una idea de negocio y quieres ponerla en marcha? ¿Necesitas un documento que te ayude a convencer a posibles inversores o socios? Entonces necesitas nuestra guía para hacer un plan de empresa.

Un plan de empresa es una herramienta imprescindible para cualquier emprendedor, y en el botón de debajo podrás DESCARGAR tu plan de negocio con plantilla gratis y descubrir cómo hacer un plan de empresa paso a paso.

Qué es un plan de negocio

Un plan de negocio es un documento que resume la idea, el modelo, el mercado, la competencia, el equipo, los recursos, los costes, los ingresos y la rentabilidad de un negocio.

Su objetivo es definir la viabilidad del proyecto, identificar sus fortalezas y debilidades, establecer los objetivos y las acciones para alcanzarlos, y evaluar los riesgos y las oportunidades.

Un plan para iniciar un negocio no es solo un requisito para solicitar financiación o buscar socios, sino también una guía para el emprendedor, que le permite tener una visión global y estratégica de su negocio, así como controlar su evolución y corregir posibles desviaciones.

Cómo hacer un plan de empresa paso a paso

Para que sepas hacer un plan de empresa paso a paso, tienes que seguir cada una de las etapas que te explicamos a continuación. Después podras implementarlo en nuestra plantilla de plan de negocio totalmente gratis:

1. Resumen ejecutivo

El resumen ejecutivo es la primera parte del plan de empresa paso a paso y la más importante, ya que resume en unas pocas páginas los aspectos clave del negocio. Debe ser claro, conciso y atractivo, para captar la atención del lector e invitarle a seguir leyendo el resto del documento.

En el resumen ejecutivo debes incluir:

• La idea de negocio: qué problema o necesidad resuelve, qué valor añadido ofrece, qué producto o servicio ofrece y cómo se diferencia de la competencia. Es clave para saber como hacer un proyecto empresarial.
• El mercado: quiénes son los clientes potenciales, cuántos son, qué necesidades tienen, cómo se les va a llegar y qué cuota de mercado se espera conseguir.
• La competencia: quiénes son los principales competidores, qué ventajas y desventajas tienen, cómo se va a competir con ellos y qué ventaja competitiva se tiene.
• El equipo: quiénes son los fundadores y los colaboradores del negocio, qué experiencia y formación tienen, qué funciones van a desempeñar y qué motivación les mueve.
• Los recursos: qué recursos materiales, humanos, financieros y tecnológicos se necesitan para poner en marcha el negocio y cómo se van a conseguir.
• Los resultados: qué ingresos y gastos se prevén para los primeros años de actividad, qué beneficios se esperan obtener y cuál es el punto de equilibrio.
• La propuesta de valor: qué beneficios se ofrecen al cliente, por qué va a elegir el producto o servicio frente a otros y cómo se va a fidelizar al cliente.

2. Análisis del entorno

Ya tienes el primer paso, sigamos estudiando como elaborar un plan de negocios paso a paso gratis. Ahora toca el análisis del entorno, que consiste en estudiar los factores externos que pueden influir en el desarrollo del negocio, tanto positiva como negativamente. Para ello se puede utilizar el modelo PESTEL, que analiza los factores políticos, económicos, sociales, tecnológicos, ecológicos y legales.

Algunos ejemplos de estos factores que puedes tomar como referencia son:

• Políticos: la estabilidad política del país o región donde se va a operar el negocio, las políticas fiscales, laborales o comerciales que puedan afectar al sector o al mercado.
• Económicos: el nivel de crecimiento económico, la inflación, el desempleo, el poder adquisitivo, el tipo de cambio o las tasas de interés que puedan condicionar la demanda o la oferta del producto o servicio.
• Sociales: las tendencias demográficas, culturales o de consumo que puedan generar oportunidades o amenazas para el negocio, como el envejecimiento de la población, el aumento de la conciencia ecológica o el cambio de hábitos de compra.
• Tecnológicos: los avances tecnológicos que puedan facilitar o dificultar la producción, distribución o comercialización del producto o servicio, como la digitalización, la inteligencia artificial o la robótica.
• Ecológicos: los aspectos relacionados con el medio ambiente que puedan afectar al negocio, como la normativa ambiental, el cambio climático o la escasez de recursos naturales.
• Legales: las leyes y regulaciones que puedan aplicarse al negocio, como la protección de datos, la propiedad intelectual, la seguridad laboral o la responsabilidad civil.

3. Análisis del mercado

El análisis del mercado consiste en estudiar el sector donde se va a desarrollar el negocio, los clientes potenciales y la competencia. Tu objetivo es conocer las características, el tamaño, el crecimiento y las tendencias del mercado, así como las necesidades, preferencias y comportamientos de los clientes y las estrategias, fortalezas y debilidades de los competidores.

Para realizar el análisis del mercado puedes utilizar diferentes herramientas, como:

4. Plan de marketing

El plan de marketing es la parte del plan de empresa que define las acciones que se van a realizar para dar a conocer el producto o servicio al mercado y conseguir los objetivos comerciales. El plan de marketing incluye:

• Los objetivos: qué se quiere conseguir con el plan de marketing, expresados en términos cuantitativos y medibles, como aumentar las ventas, captar clientes o mejorar la imagen de marca.
• Las estrategias: cómo se van a conseguir los objetivos, basándose en las cuatro variables del marketing mix: producto, precio, distribución y promoción.
• Producto: qué características tiene el producto o servicio que se ofrece al mercado, qué beneficios aporta al cliente y cómo se diferencia de la competencia.
• Precio: cuánto cuesta el producto o servicio y cómo se ha determinado el precio en función del coste, el valor percibido por el cliente.

5. Plan de operaciones

Después tenemos el plan de operaciones, que es la parte del plan de negocio donde debes describir cómo vas a llevar a cabo tu actividad. Aquí tienes que aportar:

• El proceso productivo: cómo vas a fabricar o prestar tu producto o servicio, qué recursos materiales y humanos vas a necesitar, qué proveedores vas a contratar, qué normas de calidad y seguridad vas a cumplir.
• La estructura organizativa: cómo vas a organizar tu negocio, qué funciones y responsabilidades tiene cada persona, qué organigrama vas a seguir.
• El plan de recursos humanos: cuántas personas vas a contratar, qué perfiles y competencias tienen, qué condiciones laborales les vas a ofrecer, qué plan de formación y motivación vas a implementar.
• El plan legal: qué forma jurídica vas a adoptar, qué trámites y obligaciones legales tienes que cumplir, qué permisos y licencias necesitas.

El plan de operaciones debe ser detallado, realista y eficiente.

6. Plan financiero

La última etapa es el plan financiero, donde debes analizar la viabilidad económica de tu proyecto. Puedes usar uno o varios de estos planes, según los datos financieros de tu negocio. Veamos las opciones:

• El plan de inversiones: cuánto dinero necesitas para poner en marcha el negocio, en qué conceptos lo vas a gastar, cómo lo vas a financiar.
• El plan de ingresos: cuánto dinero esperas ingresar por la venta de tu producto o servicio, qué supuestos has utilizado para calcularlo, cómo lo vas a cobrar.
• El plan de gastos: cuánto dinero vas a gastar en el funcionamiento del negocio, en qué conceptos lo vas a gastar, cómo lo vas a pagar.
• El balance: un documento que refleja la situación patrimonial del negocio en un momento determinado, mostrando los activos (lo que tienes), los pasivos (lo que debes) y el patrimonio neto (la diferencia entre ambos).
• La cuenta de resultados: un documento que refleja el resultado económico del negocio en un periodo determinado, mostrando los ingresos (lo que ganas), los gastos (lo que gastas) y el beneficio o pérdida (la diferencia entre ambos).
• El estado de flujos de efectivo: un documento que refleja la capacidad del negocio para generar y usar el dinero en efectivo en un periodo determinado, mostrando los flujos de entrada (lo que recibes), los flujos de salida (lo que pagas) y el saldo final (la diferencia entre ambos).
• El punto de equilibrio: el nivel de ventas que hace que el beneficio sea igual a cero, es decir, que cubras todos los costes fijos y variables.
• La rentabilidad: el porcentaje que indica cuánto ganas por cada euro invertido en el negocio.

El plan financiero debe ser coherente con el resto del plan de negocio y basado en cifras razonables y contrastables.

Plantilla para un plan de negocio gratis

Ahora bien, si quieres ahorrar tiempo y esfuerzo a la hora de seguir estos pasos y hacer tu plan de empresa, puedes usar este plan de empresa con plantilla gratis que hemos creado para ti. Se trata de un documento en varios formatos que puedes descargar y editar según tus necesidades.

La plantilla incluye todos los apartados que te he explicado anteriormente, con un ejemplo de plan de negocio sencillo e indicaciones para que puedas completarlos fácilmente. Sólo tienes que borrar los ejemplos y rellenarlo con tus datos. Por lo que no te asustes, es un plan de empresa hecho para copiar.

Para DESCARGAR la plantilla gratis, solo tienes que hacer clic en el siguiente botón:

Plan de empresa ejemplo PDF

Si quieres ver cómo queda un plan de empresa con ejemplos terminado, puedes consultar este plan de empresa con ejemplo en formato PDF que hemos elaborado para ti. Se trata de un plan de empresa ficticio basado en una tienda online de ropa ecológica. El ejemplo te servirá para inspirarte y ver cómo se aplica la teoría a la práctica.

Simplemente borra el business plan de ejemplo, y escribe la información de tu empresa en su lugar.

Para DESCARGAR el ejemplo de plan de empresa en PDF, solo tienes que hacer clic en el siguiente botón:

Plan de negocio ejemplo Word

En cambio, si prefieres ver el ejemplo en formato Word, también puedes hacerlo. De este modo, podrás modificarlo y adaptarlo a tu propio proyecto si lo deseas. El ejemplo es el mismo que el del PDF, solo cambia el formato.

Para DESCARGAR tu plan de negocio con ejemplo en Word, solo tienes que hacer clic en el siguiente botón:

Financiar el negocio

Uno de los aspectos más importantes de tu plan de empresa es cómo vas a financiar tu negocio. Necesitas calcular cuánto dinero necesitas para poner en marcha tu proyecto, y cómo vas a obtenerlo. Hay diferentes fuentes de financiación que puedes utilizar, como:

• El capital propio.
• El capital ajeno.
• Las subvenciones.
• Los inversores.
• El crowdfunding.

Para saber cuál elegir, pregúntate cuánto dinero vas a solicitar, a qué plazo, con qué condiciones y garantías, y cómo vas a devolverlo. Ten en cuenta un plan B por si no consigues la financiación esperada o si surgen imprevistos.

Para ayudarte a encontrar la mejor opción para financiar tu negocio, te recomendamos que visites estas páginas dónde mostramos los mejores préstamos personales en nuestro ranking, incluso diferentes préstamos a plazos.

En nuestro ranking se encuentran varias ofertas de préstamos personales y a plazos, con las mejores condiciones y sin papeleos. Podrás solicitar el dinero que necesitas de forma rápida y segura, y recibirlo en tu cuenta en cuestión de minutos.

La planificación financiera

Además de saber cómo vas a financiar tu negocio, también debes hacer una planificación financiera que muestre la rentabilidad y la viabilidad de tu proyecto como te hemos explicado.

Este plan de empresa con ejemplo te permitirá estimar los ingresos y los gastos de tu negocio, así como el punto de equilibrio, el margen de beneficio, la tesorería y el fondo de maniobra. También te servirán para analizar la rentabilidad de tu inversión mediante indicadores, como el ROI (retorno sobre la inversión), el VAN (valor actual neto) o el TIR (tasa interna de retorno).

Para hacer una planificación financiera realista y coherente, debes basarte en datos objetivos y contrastados, como estudios de mercado, precios de proveedores, tarifas de impuestos o cotizaciones sociales. También debes tener en cuenta posibles escenarios alternativos, como un aumento o una disminución de la demanda, una subida o una bajada de los costes, o una mayor o menor competencia.

¿Cuáles son las claves del plan de empresa?

Cuando quieres abrir un negocio paso a paso, es importante que tengas en cuenta algunas claves que te ayudarán a hacerlo bien:

• Sé realista: no exageres ni inventes datos. Reflejar la realidad de tu proyecto, con sus ventajas y sus inconvenientes. Si mientes o maquillas la información, lo único que conseguirás es perder credibilidad y confianza.
• Sé específico: no te quedes en generalidades. Tu plan de empresa tiene que ser lo más detallado posible, con datos concretos y verificables. Cuanto más específico seas, más fácil será evaluar tu proyecto y tomar decisiones.
• Sé coherente: no contradigas ni repitas información. Tu plan de negocio debe tener una lógica interna, donde cada apartado se relacione con el anterior y el siguiente. Si hay contradicciones o repeticiones, se puede interpretar como falta de rigor o de claridad.
• Sé breve: no te extiendas innecesariamente. El plan debe ser conciso y directo, sin información irrelevante o redundante. Recuerda que el tiempo es oro, tanto para ti como para quien lea tu plan.
• Sé profesional: no descuides la forma ni el fondo. Tu documento mostrará un aspecto cuidado y una redacción correcta, sin faltas de ortografía ni errores gramaticales. Además, debe tener un tono formal y respetuoso, sin coloquialismos ni expresiones inapropiadas.

Con la vista puesta en el futuro

Otra clave para hacer un buen plan de empresa es tener una visión a largo plazo. No se trata solo de describir tu situación actual, sino también de proyectar tu futuro. Para ello, debes establecer unos objetivos claros, medibles, alcanzables, relevantes y temporales (SMART), y definir las acciones que vas a realizar para conseguirlos.

Así mismo, debes tener en cuenta los posibles escenarios que se pueden dar en el futuro, tanto positivos como negativos, y cómo vas a reaccionar ante ellos. Por ejemplo, ¿qué harás si aumenta la demanda? ¿Y si surge un competidor nuevo? ¿Y si cambia la legislación? ¿Y si hay una crisis económica?

Tener una visión a largo plazo te permitirá anticiparte a los cambios, adaptarte al entorno y aprovechar las oportunidades. Además, te dará una mayor credibilidad ante posibles inversores o socios, ya que demostrarás que tienes una estrategia definida y que eres capaz de gestionar los riesgos.

El plan de negocios: una necesidad para todas las compañías

El plan de negocios no es solo para los emprendedores que quieren crear una empresa desde cero, sino también para las compañías que ya están en funcionamiento y que quieren mejorar su rendimiento, ampliar su mercado, lanzar un nuevo producto o servicio, o buscar nuevos socios o financiadores.

Por lo que es una herramienta de gestión que te permite evaluar el estado de tu empresa, definir tus objetivos, diseñar tu estrategia, asignar tus recursos y medir tus resultados.

Con toda esta información tomarás mejores decisiones, optimizaras tus procesos, mejorarás tu calidad, aumentara tu satisfacción y fidelización de clientes, y conseguirás tus metas.

Pero no basta con saber como hacer un plan de empresa paso a paso y olvidarse de él. El plan de negocios debe ser un documento vivo, que se actualice periódicamente y que se revise constantemente. Así podrás adaptarte a los cambios, corregir los errores, aprovechar las oportunidades y alcanzar el éxito.