¿Qué es una nómina y en qué consiste? Conoce todo lo relacionado

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nominaSi te estás preguntando ¿Qué es una nómina? Y ¿En qué consiste? Es probable estés pensando en conformar una empresa, o simplemente formas parte de una nómina y tienes curiosidad.

El manejo del personal es un tema amplio dentro de las organizaciones y uno de los elementos relacionados es la nómina. Esta plantilla donde aparecen los miembros del equipo de trabajo y su remuneración, involucra muchos aspectos legales, contables y fiscales.

¿Quieres saber de qué se trata? Te invitamos a seguir leyendo, para que conozcas los aspectos más relevantes.

¿Qué es una nómina?

La nómina está conformada por una serie de documentación contable. En esta plantilla, se registra todo lo relacionado con los sueldos y salarios, las prestaciones y deducciones del personal de una compañía.

Todas las organizaciones sin importar su tamaño están obligadas ante la ley de hacer registros contables. En estos, se deben asentar los pasivos y gastos por concepto de remuneración a la mano de obra.

Por lo general, una nómina es un proceso que se efectúa de manera continua en las compañías. Por esta razón, debe existir un departamento donde de manera organizada, se lleve a cabo por profesionales todas las labores de nómina. Todo esto, se realiza en el tiempo establecido de manera que los trabajadores puedan cobrar su remuneración el día correspondiente.

Cabe destacar, que como trabajador tienes derecho de conocer tu salario, las deducciones y  retenciones que se les hacen, como la del seguro social.  Igualmente, las percepciones salariales y no salariales que recibes. También, un documento oficial conocido como recibo de pago que justifica que se te ha pagado tu salario.

¿Cuáles son las partes principales de la nómina?

La nómina se conforma por varias partes, entre ellas destacan las siguientes:

1.    Encabezado

En la nómina debe estar incluido por ley un encabezado que identifique a la compañía donde trabajas y tus datos como empleado. Los datos de la empresa que estarán en el encabezado son el Código de Identificación Fiscal y el número de registro ante la Seguridad Social.

De igual forma, los datos del trabajador que se incluyen en el encabezado de una nómina son:

  • Nombres y apellidos.
  • DNI/NIE.
  • Número de seguridad social.
  • Categoría profesional de su empleo.
  • Grupo de cotización.
  • Fecha de antigüedad.

Esta información es relevante, debido a que cuando un empleado tiene muchos años laborando en la organización, ha ocupado diferentes cargos. Sin embargo, en el contrato se detalla su primer puesto, por lo que es una forma de saber la plaza que ocupa.

2.    Período devengado

Es la fecha que se coloca en la nómina indicando el inicio y finalización del período a pagar. Esto sería los días, mes y año trabajados. Además, la forma de colocarlo dependerá como se lleve a cabo la contabilidad en la empresa.

3.    Salario devengado

Es el pago que recibes por prestar tus servicios laborales a la organización. Además, conforme con el contrato colectivo de la empresa puedes recibir remuneraciones no salariales, las cuales son complementos y bonificaciones.

Estos complementos y bonificaciones se conocen como dietas laborales que se abonan bajo los conceptos de gastos de movilización para cumplir con el trabajo, como por ejemplo: comida, transporte, alojamiento. Las mismas están establecidas en el estatuto de los trabajadores.

4.    Retenciones y deducciones

Las deducciones se establecen en la ley y son los descuentos que se hacen del importe total que perciben los empleados. Por lo general, las deducciones básicas son las cotizaciones de la Seguridad Social y las retenciones del impuesto sobre la renta. Estas son  pagadas por el empleador ante la seguridad social y la Agencia Tributaria.

Aparte de las deducciones legales básicas, el empleador puede realizar otras deducciones, como por ejemplo: las cuotas para un plan de pensiones que tenga la empresa.

Para finalizar, el patrón debe entregar a sus empleados su nómina impresa en papel o en formato digital. Este documento podrá servirte a la hora que necesites solicitar un préstamo online.

September 16, 2019|Blog|0 Comentarios

Sobre el Autor:

Country Manager en Money24.es. Licenciada en Banca y Finanzas. Redactora, experta en ahorro, riesgos de crédito y productos financieros, con casi 9 años de experiencia en diferentes organizaciones líderes de planificación financiera.

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