Cuánto cuesta montar una empresa en España (2023)

Si tienes una idea de negocio y quieres hacerla realidad, seguramente te estarás preguntando cuánto cuesta abrir una empresa en España.

La respuesta no es sencilla, ya que depende de muchos factores, como el tipo de actividad, la forma jurídica, el tamaño, la ubicación, etc. Sin embargo, en este artículo te vamos a dar una orientación general de los aspectos legales, los gastos y las opciones de financiación que debes tener en cuenta a la hora de crear tu empresa

Aspectos legales para crear una empresa

Lo primero que debes decidir es qué forma jurídica vas a adoptar para tu empresa. Las más habituales son la sociedad limitada (SL) y el autónomo. Cada una tiene sus ventajas e inconvenientes, así que debes analizar bien tu situación y tus objetivos para saber cuanto cuesta abrir un negocio en España, y si necesitas solicitar financiación, como préstamos de 50000 euros.

Última actualización: 3 diciembre 2023

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Como sociedad limitada, tendrás que constituir una entidad con personalidad jurídica propia, lo que implica una serie de trámites y obligaciones legales, fiscales y contables. Sin embargo, también tendrás una mayor protección patrimonial, ya que solo responderás con el capital social aportado (que debe ser al menos de 3.000 euros) y no con tus bienes personales. Además, podrás acceder a más ayudas y subvenciones públicas y privadas, y tendrás más facilidades para captar inversores o socios.

Como autónomo, tendrás que darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y pagar una cuota mensual a la Seguridad Social. Esta cuota dependerá de tu base de cotización y de las bonificaciones que puedas aplicar. La ventaja es que los trámites son más sencillos y rápidos, y tendrás más flexibilidad para adaptarte a los cambios del mercado. Aunque, también tendrás más responsabilidad, ya que responderás con todo tu patrimonio ante posibles deudas o reclamaciones.

Cuánto dinero necesito para montar un negocio en España

Conocer la respuesta a cuánto cuesta abrir una empresa en España dependerá del tipo de empresa que quieras crear y del sector en el que vayas a operar. No es lo mismo abrir una tienda online que un restaurante o una consultoría. Por eso, lo mejor es que hagas un plan de negocio detallado donde estimes los ingresos y los gastos que vas a tener durante el primer año de actividad.

De forma general, podemos distinguir dos tipos de gastos: los gastos iniciales y los gastos recurrentes.

Cuánto cuesta abrir una empresa como autónomo

Los gastos iniciales para abrir una empresa como autónomo son los siguientes:

• Alta en el RETA: gratuita.
• Alta en el censo de actividades económicas (modelo 036 o 037): gratuita.
• Licencia de apertura o declaración responsable: depende del ayuntamiento donde vayas a ejercer tu actividad. Puede variar desde unos pocos euros hasta varios miles.
• Otros permisos o registros específicos según la actividad: por ejemplo, si vas a manipular alimentos, necesitarás el carnet de manipulador; si vas a ofrecer servicios profesionales, necesitarás estar colegiado; etc. El coste dependerá de cada caso.
• Equipamiento e instalaciones: depende del tipo de negocio que vayas a montar. Puede incluir ordenadores, mobiliario, maquinaria, herramientas, etc. El coste puede ir desde unos cientos hasta varios miles de euros.
• Fianza o depósito del local: si vas a alquilar un local para tu negocio, tendrás que pagar una fianza o un depósito al propietario. Normalmente, equivale a dos meses de renta.
• Stock inicial: si vas a vender productos físicos, tendrás que comprar un stock inicial para poder atender a tus clientes. El coste dependerá del tipo y la cantidad de productos que vayas a ofrecer.

Para despegar tu empresa de manera individual, los préstamos para autónomos son una gran manera de abrir tu negocio por cuenta propia.

Última actualización: 3 diciembre 2023

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Los gastos recurrentes para saber cuánto cuesta crear una empresa en España en 2023 como autónomo son los siguientes:

• Cuota del RETA: depende de tu base de cotización y de las bonificaciones que puedas aplicar. La cuota mínima en 2023 es de 289 euros al mes.
• Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF): se paga cada trimestre en función de los beneficios obtenidos. El tipo impositivo varía según el tramo de renta, desde el 19% hasta el 45%.
• Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): se paga cada trimestre en función de las facturas emitidas y recibidas. El tipo general es del 21%, aunque hay algunos productos y servicios que tienen un tipo reducido (10%) o superreducido (4%).
• Gastos de alquiler, luz, agua, teléfono, internet, etc.: dependen del local y del consumo que hagas de estos servicios. Pueden ir desde unos pocos euros hasta varios cientos al mes.
• Gastos de proveedores, transporte, publicidad, etc.: dependen del tipo de negocio que tengas y de la estrategia que sigas. Pueden ir desde unos pocos euros hasta varios miles al mes.

Cuánto dinero cuesta crear una empresa como sociedad limitada en España

Los gastos iniciales para crear una empresa como sociedad limitada en España son los siguientes:

• Capital social: debe ser al menos de 3.000 euros. Se puede aportar en efectivo o en especie (bienes o derechos).
• Escritura pública de constitución: se hace ante un notario y recoge los estatutos y los datos de los socios y administradores. El coste depende del capital social y del número de socios, pero suele rondar entre 200 y 400 euros.
• Inscripción en el Registro Mercantil: se hace para dar publicidad a la existencia de la sociedad y obtener el número de identificación fiscal (NIF). El coste depende del capital social y del número de hojas del libro registro, pero suele rondar entre 100 y 200 euros.
• Alta en el censo de actividades económicas (modelo 036 o 037): gratuita.
• Licencia de apertura o declaración responsable: depende del ayuntamiento donde vayas a ejercer tu actividad. Puede variar desde unos pocos euros hasta varios miles.
• Otros permisos o registros específicos según la actividad: por ejemplo, si vas a manipular alimentos, necesitarás el carnet de manipulador; si vas a ofrecer servicios profesionales, necesitarás estar colegiado; etc. El coste dependerá de cada caso.
• Equipamiento e instalaciones: depende del tipo de negocio que vayas a montar. Puede incluir ordenadores, mobiliario, maquinaria, herramientas, etc. El coste puede ir desde unos cientos hasta varios miles de euros.
• Fianza o depósito del local: si vas a alquilar un local para tu negocio, tendrás que pagar una fianza o un depósito al propietario. Normalmente, equivale a dos meses de renta.
• Stock inicial: si vas a vender productos físicos, tendrás que comprar un stock inicial para poder atender a tus clientes. El coste dependerá del tipo y la cantidad de productos que vayas a ofrecer.

Sumando capital, constitución, registro, tributos locales y seguridad social, lo normal es situarse por encima de los 5000 euros. Lo positivo es que es un importe compartido entre los socios, aunque recurrir a un préstamo de 5000 euros también es una opción.

Última actualización: 3 diciembre 2023

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Los gastos recurrentes para mantener una empresa como sociedad limitada en España son los siguientes:

• Cuota de autónomos: si eres administrador o socio trabajador de la sociedad, tendrás que darte de alta en el RETA y pagar una cuota mensual a la Seguridad Social. Esta cuota dependerá de tu base de cotización y de las bonificaciones que puedas aplicar. La cuota mínima en 2023 es de 289 euros al mes.
• Impuesto sobre Sociedades: se paga cada año en función del beneficio neto obtenido. El tipo general es del 25%, aunque hay algunos casos en los que se puede aplicar un tipo reducido (15% o 10%).
• Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): se paga cada trimestre en función de las facturas emitidas y recibidas. El tipo general es del 21%, aunque hay algunos productos y servicios que tienen un tipo reducido (10%) o superreducido (4%).
• Gastos de alquiler, luz, agua, teléfono, internet, etc.: dependen del local y del consumo que hagas de estos servicios. Pueden ir desde unos pocos euros hasta varios cientos al mes.
• Gastos de proveedores, transporte, publicidad, etc.: dependen del tipo de negocio que tengas y de la estrategia que sigas. Pueden ir desde unos pocos euros hasta varios miles al mes.
• Gastos contables y fiscales: si no tienes los conocimientos o el tiempo suficiente para llevar la contabilidad y las obligaciones fiscales.

Gastos para abrir una empresa

Los gastos para abrir un negocio dependerá del capital social inicial y de la forma jurídica elegida. Sin embargo, implica la realización de varios trámites con costos asociados.

• Uno de los trámites más importantes es el registro del nombre de la empresa. Para hacerlo, se necesita obtener un certificado negativo de denominación social, como ya os explicamos anteriormente.
• Además, se deben cumplir con las obligaciones fiscales con Hacienda y la Agencia Tributaria, como la solicitud del NIF provisional y el alta en el IAE (Impuesto de Actividades Económicas).
• Por último, se debe inscribir la empresa en el Registro Mercantil y en la provincia correspondiente donde se desarrollará la actividad, lo que implica costos asociados a los trámites y la liquidación de impuestos.

En resumen, los costos asociados a los trámites de creación de una empresa suelen rondar los 500 € o 600 €, a los que se deben sumar los impuestos correspondientes. Por tanto, es importante considerar todos estos factores antes de emprender un negocio.

Entiende los gastos necesarios para montar la empresa

Es imposible responder a la pregunta de cuánto cuesta montar una empresa sin entender los gastos que se van a tener. Cuando se está empezando un negocio, existen muchos desembolsos que pueden afectar tu presupuesto e incluso los primeros meses después de haber creado la empresa. Debes sopesarlos con cuidado para asegurarte que eres capaz de pagarlos. Entre ellos puedes encontrar:

• Gastos únicos, como compra de muebles y equipos.
• Gastos recurrentes, que generalmente son el alquiler de las instalaciones u oficina, y los servicios como luz, agua e internet.

Los primeros son mucho más grandes y afectaran más tu presupuesto, pero son gastos de una sola vez. Los segundos son menores y no cambian mucho pero debes tener en cuenta que deberás pagarlos cada mes.

Luego tienes los gastos esenciales y los opcionales. Aquí es donde muchos emprendedores, en la emoción del momento, suelen gastar más de lo necesario. Lo mejor es hacer los pagos obligatorios y realizar los opcionales solo si el presupuesto lo permite.

¿Cómo financiar tu empresa?

Si no cuentas con los ahorros necesarios para montar tu empresa, puedes pedir un préstamo online a plazos para financiar tu proyecto. Existen una gran variedad de préstamos online y bancarios especializados en esta área.

Ten en cuenta que los prestamos online son más fáciles de conseguir y aunque tienden a contar con intereses más altos, se tratan de la mejor opción cuando se necesita financiamiento rápido y sin dar explicaciones.

Recuerda que existe ofertas adaptadas para cada perfil de usuario, incluso puedes mirar las entidades para pedir un préstamo para emprendedores online, sopesar las opciones y elegir una que mejor se adapte a tus necesidades.

Última actualización: 3 diciembre 2023

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En conclusión, ¿cuánto cuesta montar una empresa?

Como has visto, no hay una respuesta única ni exacta a la pregunta de cuánto cuesta montar una empresa en España, ya que depende de muchos factores y variables. Sin embargo, podemos hacer una estimación aproximada basándonos en algunos datos medios para que sepas cuanto dinero necesito para montar un negocio en España.

Para hacernos una idea más realista, podemos tomar como referencia el estudio del Instituto Nacional de Estadística (INE) sobre los costes laborales por actividad económica. Según este estudio, el coste laboral medio por trabajador y mes en España fue de 2.752 euros, incluyendo salarios, cotizaciones sociales e impuestos.

Si suponemos que montamos una empresa con un solo trabajador (nosotros mismos) y que tenemos un local de unos 50 metros cuadrados en una zona media de una ciudad media, podríamos estimar los siguientes gastos mensuales:

• Alquiler: 500 euros
• Suministros: 100 euros
• Impuestos: 300 euros
• Cuota de autónomos: 300 euros
• Salario neto: 1.000 euros
• Servicios externos: 200 euros

El total sería de unos 2.400 euros al mes. Si multiplicamos por 12 meses, tendríamos unos 28.800 euros al año. A esto habría que sumarle los gastos iniciales que hemos mencionado antes, que podrían rondar los 5.000 euros.

Por tanto, el coste total aproximado para montar una empresa en España sería de unos 33.800 euros.

No obstante, hay que tener en cuenta que estos son solo datos orientativos y que pueden variar mucho según el caso concreto. Además, hay que considerar también los ingresos que se puedan generar con la actividad y los beneficios que se puedan obtener.

Por eso, lo más recomendable es hacer un plan de negocio detallado antes de montar una empresa en España, donde se analicen todos los aspectos económicos, préstamos financieros, comerciales y legales del proyecto.